Valné shromáždění České asociace pro sociální
antropologii (dále CASA) vede a moderuje předseda/předsedkyně spolku, popřípadě
místopředseda/ místopředsedkyně nebo člen/ka pověřený/á předsednictvem (dále
jen předsedající)
Na valném shromáždění je nejprve zvolen
nadpoloviční většinou přítomných řádných členů/členek spolku zapisovatel/ka a
dva ověřovatelé. Zapisovatel/ka z jednání valného shromáždění vyhotoví zápis,
který do 30ti dnů předá předsedovi/kyni spolku a ověřovatelům. Ověřovatelé pak
do 14ti dnů přímo do zápisu potvrdí správnost a úplnost zápisu (ověří zápis),
popř. k zápisu připojí námitky, o nichž rozhodne následující valné shromáždění.
Předsedající valného shromáždění zjišťuje
z prezenční listiny přítomný počet členů a členek a na základě počtu
přítomných stanovuje, zdali je valné shromáždění schopno se usnášet. Valné
shromáždění je usnášeníschopné, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech
členů/členek asociace (tzv. řádné valné shromáždění).
Pokud předsedající konstatuje, že valné
shromáždění není usnášeníschopné, přistoupí k vyvolání tzv. náhradního
valného shromáždění, jehož usnášeníschopnost vychází z nominálního počtu
přítomných členů/členek spolku (viz níže) a jež plynule naváže na řádné valné
shromáždění.
Předsedající valného shromáždění nechá v úvodu valného
shromáždění schválit případnou přítomnost hostů a program schůze.
Doplnění programu valného shromáždění nebo jeho
změnu může navrhnout každý/á člen/ka spolku. O doplnění programu nebo jeho
změně nechá předsedající hlasovat. Doplnění nebo změna je schválena
nadpoloviční většinou přítomných členů/členek.
Předsedající řídí a moderuje valné shromáždění
podle schváleného programu.
Pokud se jedná o volební valné shromáždění, je
povinností předsedajícího vyvolat hlasování o volební komisi. Volební komise zajištuje
realizaci a průběžnou kontrolu voleb v souladu s volebním řádem (viz
oddíl III). Po skončení voleb komise zhotoví zápis, který bude ověřen předsednictvem.
Členové a členky volební komise nesmí být součástí aktuálního předsednictva ani
kandidovat do nově volených orgánů spolku.
Zápis z jednání valného shromáždění je radou
spolku zaslán všem členům/členkám spolku elektronicky a je umístěn na webové
stránky spolku.
Oddíl II – Hlasování členské základny
O jednotlivých bodech programu a usneseních se
během členské schůze hlasuje zvlášť. Předsedající členské schůze moderuje
hlasování a konstatuje výsledek.
V důležitých případech, kdy je třeba
rozhodnout bez možnosti svolat valné shromáždění, může předsednictvo nebo
nadpoloviční většina všech členů a členek asociace využít možnost vyvolat hlasování
per rollam.
Při hlasování o níže vyjmenovaných záležitostech
je pro odhlasování návrhu nutný souhlas 2/3 hlasujících členů asociace
s hlasovacím právem: rozhodování o
členství (vyloučení člena, přijetí člena/členky valným shromážděním); změny
stanov; změny volebního řádu; změny Etického kodexu a směrnic, odvolání
předsedy/předsedkyně; odvolání členů předsednictva a zánik asociace. Toto
hlasovací pravidlo se váže ke všem formám hlasování (a to jak na řádném i
náhradním valném shromáždění, tak při volbě per
rollam ).Oznámení o hlasování,
jeho obsahu a termínu rozesílá předsednictvo členstvu asociace alespoň 30 dnů
před započetím hlasování elektronickou poštou.
Při hlasování o ostatních (provozních)
záležitostech asociace je pro odhlasování návrhu potřebná nadpoloviční většina
hlasujících členů asociace s hlasovacím právem, a to jak na řádném i
náhradním valném shromáždění, tak při volbě per
rollam. Oznámení o hlasování, jeho
obsahu a termínu rozesílá předsednictvo členstvu asociace alespoň 30 dnů před
započetím hlasování elektronickou poštou
Oddíl III – Volební řád
Volební řád CASA stanovuje pravidla pro volbu orgánů spolku, tedy revizní komise, předsedy/předsedkyně, předsednictva (délku volebního období vymezují stanovy spolku).
Pro potřeby volby orgánu spolku je zřízena volební komise (viz oddíl I) prostřednictvím hlasování během valného shromáždění, které je konáno na konci volebního období předchozího předsednictva.
Kandidovat do orgánu spolku může každý jeho člen/ka, není-li to v rozporu se stanovami či etickým kodexem CASA. Kandidáta/kandidátku může navrhnout kdokoli z členské základny, přičemž navrhovaný/á s touto kandidaturou musí souhlasit, o čemž informuje volební komisi v nejkratší možné době.
Hlasovat o složení orgánu spolku mohou všichni členové a členky spolku v souladu s tím, jak je vymezeno ve stanovách CASA.
Členstvo je o budoucí volbě a kandidátech informováno prostřednictvím hromadného emailu minimálně 30 dní před otevřením hlasování.
Revizní komise sestává ze tří členů/členek, jež nesmí být zároveň v předsednictvu nebo kandidovat do předsednictva. Volba probíhá per rollam a trvá 14 dní.
Členem/členkou revizní komise se stávají tři kandidáti/ky s nejvyšším nominálním počtem hlasů.
V souladu se stanovami spolku se předsednictvo skládá ze šesti členů/členek spolku (VII. 2. a).
Volba předsednictva probíhá výhradně formou per rollam. Kandidáti/ky do orgánů spolku mohou v třicetidenní lhůtě před začátkem volby nechat prostřednictvím volební komise členské základně rozeslat svoje volební programy.
Předseda/předsedkyně spolku je volen/a přímou volbou, která předchází volbě zbývajících pěti členů/členek předsednictva. Volby per rollam trvají 14 dní. Výsledky jsou vyhlášeny do tří dnů od uzavření voleb.
Volby zbývajících 5ti členů/členek předsednictva jsou otevřeny bezprostředně po vyhlášení výsledku volby předsedy/kyně. Neúspěšní kandidáti na tento post mohou kandidovat i do předsednictva, pokud svou kandidaturu oznámí souběžně s kandidaturou na předsedu/předsedkyni dle lhůt, stanovených volebním řádem. Volby per rollam trvají 14 dní.
Souhrnné výsledky jsou vyhlášeny do sedmi dnů od uzavření voleb. Volební komise informuje členy a členky o výsledcích voleb prostřednictvím hromadného emailu.
O volbě orgánů spolku je volební komisí zpracován zápis, který je ověřen předchozím předsednictvem a jeho znění je bez zbytečného prodlení vyvěšeno na internetových stránkách spolku.